1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
David Shengelia
Vienna Chess School
Karlsgasse 20/1
1040 Wien
Österreich
E-Mail: office@viennachessschool.at
Telefon: +43 676 7223227
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und – soweit anwendbar – des Telekommunikationsgesetzes (TKG).
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden vom Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert. Dazu können insbesondere folgende Daten ge-hören:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Zugriffsstatus und weitere technische Informationen zur Serveranfrage
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder rechts-widriger Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Die in Server-Logfiles gespeicherten Daten werden grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, insbe-sondere wenn dies zur Aufklärung eines Angriffs oder eines Missbrauchs erforderlich ist.
Die Verarbeitung durch ALL-INKL.COM erfolgt in Deutschland.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein auf der Website bereitgestelltes Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für damit zusammenhängende Rückfragen.
Hierbei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten und Informationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt – je nach Inhalt der Anfrage – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
5. Kurs- und Veranstaltungsbuchungen über Amelia
Für die Buchung und Verwaltung bestimmter Kurse, Termine und Veranstaltungen verwenden wir das WordPress-Buchungssystem Amelia.
Im Rahmen einer Buchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• gewählter Kurs bzw. gewählte Veranstaltung
• Buchungs- und Termininformationen
• gegebenenfalls weitere für die Durchführung der Buchung erforderliche Angaben
Die Buchungsdaten werden in der Datenbank unserer Website gespeichert und zur Bearbeitung und Verwaltung der jeweiligen Buchung sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert. Andere Buchungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Kursanmeldung und Bestellungen über WooCommerce
Für die Anmeldung und den Erwerb unserer Kurse und Trainingsangebote verwenden wir WooCommerce.
Im Rahmen des Bestell- bzw. Anmeldevorgangs können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Vor- und Nachname
• Land/Region
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Name des Kindes
• Alter des Kindes
• gewählter Kurs bzw. gewähltes Angebot
• Bestellinformationen
• Zahlungs- und Bestellstatus
Diese Daten werden verarbeitet, um Anmeldungen und Bestellungen entgegenzunehmen, Verträge abzuwickeln, Teilnehmer den jeweiligen Kursen zuzuordnen und die erforderliche Kommunikation durchzuführen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten aufgrund gesetzlicher, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
7. Online-Zahlungen über Stripe
Für Online-Zahlungen verwenden wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Stripe ist über eine Schnittstelle (API) in unser Buchungs- bzw. Bestellsystem eingebunden.
Bei einer Zahlung verarbeitet Stripe die zur Durchführung der Transaktion erforderlichen Zahlungs- und Kontaktdaten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen, Transaktionsbetrag sowie weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Informationen gehören.
Vollständige Kreditkartendaten werden unmittelbar durch Stripe verarbeitet und nicht als Kreditkartendaten auf unserer Website gespeichert.
Je nach verfügbarer Zahlungsmethode kann die Zahlung insbesondere mittels Kredit- oder Debitkarte oder über Link by Stripe erfolgen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Zahlung und damit insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, kann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Anwendung finden.
Stripe kann im Rahmen der Zahlungsabwicklung sowohl als Auftragsverarbeiter als auch – abhängig von der jeweiligen Verarbeitung – in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit tätig werden. Stripe beschreibt diese unterschiedlichen Rollen auch in seiner Datenverarbeitungsvereinbarung.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Stripe finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.
8. Cookies und Consent Management
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind oder Sie in die Verwendung weiterer Coo-kies eingewilligt haben.
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent. Beim erstmaligen Besuch unserer Website können Sie über den Cookie-Banner Ihre Einstellungen vornehmen und – soweit erforderlich – der Verwendung bestimmter Kategorien von Cookies zustimmen oder diese ablehnen.
Technisch notwendige Cookies können ohne vorherige Einwilligung eingesetzt werden, so-weit sie für die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Dienste oder für die technische Funk-tion der Website erforderlich sind.
Nicht technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, für deren Einsatz eine Einwilligung erforderlich ist, werden entsprechend der von Ihnen im Cookie-Banner getroffe-nen Auswahl verwendet.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Ein-willigung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.
Eine aktuelle Übersicht der auf unserer Website eingesetzten Cookies und Dienste sowie In-formationen insbesondere zu Name, Anbieter, Zweck und Speicherdauer finden Sie in un-serer Cookie-Richtlinie:
https://viennachessschool.at/cookie-richtlinie/
9. Schriftarten
Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem Webserver be-reitgestellt.
Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder ande-ren externen Schriftanbietern hergestellt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an sol-che Anbieter findet im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Schriftarten daher nicht statt.
10. Links zu Google Maps
Auf unserer Website ist keine Google-Maps-Karte eingebettet und es wird keine Google-Maps-API verwendet.
Unsere Adresse kann über einen normalen externen Link zu Google Maps aufgerufen werden. Beim bloßen Besuch unserer Website wird dadurch keine Verbindung zu Google Maps herge-stellt.
Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu Google Maps weitergeleitet. Für die dort stattfindende Datenverarbeitung gelten die Daten-schutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
11. Links zu Instagram und Facebook
Auf unserer Website befinden sich Links bzw. Symbole zu unseren Profilen auf Instagram und Facebook.
Es werden keine Social-Media-Feeds, Plugins oder Widgets von Instagram oder Facebook auf unserer Website eingebettet.
Beim bloßen Aufruf unserer Website wird daher über diese normalen Links keine Verbindung zu den jeweiligen Social-Media-Plattformen hergestellt. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen externen Dienst.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Soweit dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist, können personenbezoge-ne Daten insbesondere an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
• Hosting- und IT-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister, insbesondere Stripe
• Anbieter bzw. technische Dienstleister der eingesetzten Buchungs- und Webshop-Systeme
• Steuerberatung und Buchhaltung, soweit dies gesetzlich oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist
• Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung be-steht
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweili-gen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die davon betroffenen Unterla-gen und Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Nach Ablauf der jeweili-gen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder berechtigte Notwendigkeit für eine weitere Speicherung besteht.
Die konkrete Speicherdauer kann je nach Art und Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung unterschiedlich sein. Soweit in dieser Datenschutzerklärung für einzelne Verarbeitungsvor-gänge konkrete Speicherfristen angegeben sind, gelten diese vorrangig.
14. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter office@viennachessschool.at kontaktieren.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschwe-ren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.
15. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.
Trotz entsprechender Sicherheitsmaßnahmen kann bei einer Datenübertragung über das Inter-net keine absolute Sicherheit gewährleistet werden.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Rahmenbedingungen ändern.
Stand: September 2026
